Regler för aktiviteter

Postgirot Vänners aktiviteter ska vara till en låg kostnad för medlemmarna. Som tumregel gäller ca 20 % av kostnaden.
Anmälan ska vara bindande och om deltagaravgift inte betalas in och föreningen haft kostnad kommer deltagaravgift att faktureras medlemmen.
Deltagaravgift betalas in efter det att medlem fått bekräftelse på att man fått plats. Detta för att undvika merarbete för aktivitetsansvarig.
Om platserna till en aktivitet blir fullbokade upprättas en reservlista. Om stor efterfrågan kan vi om möjlighet finns, utöka antalet platser eller arrangera ett extra tillfälle.
Medlem som har betalt in deltagaravgift men får förhinder före sista datum för avgiftsfri avbokning enligt arrangemangets avbokningsregler får i regel anmälningsavgiften återbetald. Om deltagare anmäler förhinder efter detta sista datum men senast 72 timmar innan aktiviteten börjar, kan hen få anmälningsavgiften återbetald om aktiviteten så tillåter och aktivitetsansvariga hittar ersättare.
För att hitta ersättare gör aktivitetsansvarig
1. Tar in deltagare i prioritetsordning från reservlistan om sådan finns.
2. Hör av sig till styrelsen om någon där vill delta eller känner till någon medlem som vill.
3. Icke-medlem.
Ersättare betalar den avgift som är fastställd för arrangemanget.
Man måste som ersättare anmäla sig och betala för hela
arrangemanget, inte endast delta på som exempel teaterföreställning men inte efterföljande middag.

Deltagande av icke-medlem

Vid aktivitet där det är möjligt kan ”Icke-medlem”, t ex make/make/partner/vän till medlem, få delta på aktiviteten. I dessa fall betalar ”icke-medlemmen” fullt pris och får inte någon subvention.
Aktivitetsansvariga beslutar vilka aktiviteter som icke-medlemmar kan delta i.

Plusgiro konto för aktiviteter: